OA是基于JSP开发的办公自动化产品,采用了B/S结构。

环境要求:
JDK1.5、Tomcat5.5、Resin、WebLogic或WebSphere等。
数据库:
采用MySQL4.1数据库、SQL Server或Oracle数据库。

可视化流程设计: 
流程支持串签、会签和分支流程,支持条件分支,可以在节点上设置流程节点的修改、删除权限,并可指定流程中各个用户在表单中可以填写的域,流程图设计起来灵活方便。
    OA的核心就在于工作流,可以说OA是流程驱动的。OA的工作流在同类产品中处于领先水平,能够适用于复杂的电子政务行政审批流程,对于单位组织机构层次较多的情况也能应付自如,支持按照角色或直接指定用户进行流转,支持按照预设好的流程进行流转,同时也支持流程的自由流转。

智能表单所见即所得设计:

智能设计,自动在数据库中生成相应的表格和字段,支持嵌套表单,支持自定义宏控件,方便扩展

公共交流:
集论坛、博客、聊天室于一体

文件柜:
CMS中嵌入了WebEdit控件,该控件可以与任意一款在线编辑器集成,控件能够自动抓取本地或远程的图片、Flash并上传至自己的服务器,这样可以保证图片不会丢失。
 
Office在线编辑:
可以进行WORD、EXCEL文件在线编辑。

网络硬盘:
仿Windows界面设计,能够网络共享、部门共享,操作方便。
 
权限控制:
1、用户、用户组、角色都可以拥有权限,可以交叉赋予,三者中用户只要有一项符合条件,即拥有权限
2、密码采用不可逆加密方式
3、登录日志记录用户访问情况

 
缓存系统:
底层采用Apache开源组织的JCS缓存系统,支持服务器集群。

 
模块说明:
模块名称 功能简介

行政管理

公共通知

发布公共通知,利用电子文件柜中的插件,可以很方便地发送通过,相关人员将会收到短消息提醒,并且还可以发布部门通知,部门通知仅相关部门人员可见。

工作流

通过可视化流程设计器,定义各种各样的流程。流转时可以指定角色也可以指定相关人员,支持串签、会签、异或发散、异或聚合、条件节点、节点上多个人员同时处理、人员安排策略等,能够自动按组织机构、角色、职位根据行文的方向自动匹配人员,并且具备强大的流程查询功能。

智能表单设计

通过表单智能设计器,能够在原来WORD文档基础上创建表单,支持常用的输入框、下拉菜单、日期控件,支持嵌套表格,还支持宏控件,如:用户选择、部门选择、意见框、签名框、图像控件、手写板等。在设计流程的时候,能够指定相关人员对表单控件的修改权限,没有权限的人员将不可以修改输入框的内容。

电子文件柜

文档管理系统是用户对各种文档进行管���的工具,并在此基础上可以建立个人文档库,针对个人文档库和公用文档库,提供对文档的建立、修改、删除及归类存储等管理功能,可以使用多种文件格式,并可设置读者权限来共享。电子文件柜中采用了功能强大的WebEdit控件,可以很方便地采集远程图片、Flash等,实现所见即所得编辑。

工作计划

工作计划是为了加强工作的计划性,提高工作效率,日常工作必须做到有计划的合理安排。工作计划中可以指定参与部门、人员、负责人等,并且可以实现计划的调度,如周计划、月计划等,可以定时提醒参与人员,工作计划带有进度,用户可以添加工作计划的回复,回复可以带附件。

任务督办

以树形的方式对任务进行组织、发起者可以把任务交办给某几个人员、承办者可回复任务或者继续交办、任务的发起者可以催办、改变任务的状态、任务层层布置下去,最终形成一棵任务树,树上各个节点的人员只能看到有权看到的节点。

考勤管理

实现网上签到,可进行考勤信息的记录,可定义每天的上下班时间。

工作记事

记录每天的工作,记录只能在当天修改。便于工作的回顾和总结,上级领导可以调阅查看相关人员工作情况。

组织机构

单位名录将以树状的机构宏观上将组织的机构管理起来,使用户能够轻松查询组织的机构图以及机构内部的基本人员信息,将组织信息一目了然地显示在用户的面前。

个人助理

我的文档

提供个人文件柜功能,短消息可以转存至我的文档

网络硬盘

提供类似Windows浏览器的操作方式,添加、删除、修改目录,可以一次上传多个文件,对文件进行改名、删除、发布等操作,可以实现“网络邻居”方式的共享文件夹,共享用户可以收到短消息通知,可以把文件发布至部门浏览、下载。

公共共享

网络硬盘中的文件可以发布至公共共享目录,共享后,其它人员只有查看权限,管理员可以取消公共共享,并且还可以映射磁盘上的目录至公共共享目录

通讯录

对通讯名单进行分组管理、查询、可以导入、导出Outlook格式的通讯录。

消息中心

可以收发短消息,短消息可以加附件,有权限的用户可以进行短消息的群发。

工作代理

员工外出时可以设置工作的代理人,所有事务可以自动转发给工作代理人,员工回来后可以查看所有授权的事务处理过程。

日程管理

日程管理可以用于个人时间管理。可以进行约会、会议安排。可以通过台历式的图形界面,轻松地查看安排好的各种约会。

控制面板

修改个人信息、设置消息提示的参数、管理论坛中的个人用户信息、定制桌面,可将文件柜中的目录和文件、待办流程、任务督办、日程安排、论坛新贴、博客新贴等根据个人的需要定制至桌面。

电子邮件

电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能,通过电子邮件系统可以方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档,可以实现各类信息(如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件)在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效地传递。

公共信息管理

图书管理

图书资料的基本信息管理和借阅管理。

办公用品管理

物品管理主要是实现办公用品这类易耗品、公用设备的请领管理。如:办公设备、办公用品等的基本信息管理和借用、占有及调度管理,用户通过系统全面了解机构物品各种情况,并可以进行申领。

资产管理

实现对单位固定资产的基本信息、登记、领用、折旧管理,同时系统提供查询和统计功能。

会议管理

会议管理系统实现了会议室、会务信息的申请、安排和管理,提供了会议人员、时间、场地的管理。

车辆管理

对车辆资源的使用、调度进行管理的。可实现驾驶员、车辆占用及调度的统一安排。

问卷调查

在线问卷,调查意见、想法,并可汇总,以便于管理人员参考掌握相关情况。

在线考试

后台录入试题、组卷,前台用户可以答题、评分。

公共通讯录

对通讯名单进行分组管理。方便职员对通讯人员的查询,可以导入、导出Outlook格式的通讯录。

邮编区号

利用邮编区号,可以查询全国的邮政编码信息和电话长途区号信息,系统提供分类查找和图形化查找等多种方式。

万年历

公历、农历、节气的日历方式浏览。

交流中心

论坛

论坛系统采用我公司自主开发的功能强大的CWBBS,为用户提供了一个相互交流和学习的场所。用户可随时随地地进入在线论坛系统进行讨论和信息交流。可以设定讨论范围,实现讨论组功能。每一名员工都可以利用在线论��,提出自己的问题或发表自己的意见。

博客

个人网络日志,用户可对自己的日志分类管理并与访问人员进行互动,丰富单位文化。

讨论室

在线讨论、对方用户的界面上会有图标闪烁提示、并可听到嘀嘀的声音提示。

档案管理

档案管理

档案管理实现对人员的基本信息、学习、履历、家庭、任职、专业技能、考核、奖励信息的管理、查询。

销售管理

客户信息管理

客户信息、客户单位信息管理,个人用户可对自己的客户信息进行管理,并可共享给其它人员,客户经理可对所有的客户信息进行管理。管理人员可以自行定义需要管理的客户信息,并支持对新加信息的管理。

合同管理

合同管理可以登记合同的详细信息,管理人员可以自行定义合同中的有关内容,并支持对新加内容的查询。

产品销售管理

添加产品销售的记录,并可进行查询。管理人员可以自行定义管理信息中的有关内容,并支持对新加内容的查询。

供应商信息管理

��供应商及联系人进行管理。管理人员可以自行定义管理信息中的有关内容,并支持对新加内容的查询。

超级管理

工号管理

对员工工号进行管理,用户也可以通过工号登录

调度中心

可对流程和工作计划进行调度,定时发起流程,或者进行工作计划的提醒,有效保障工作按时有条不紊地进行。

系统管理

对用户、角色、用户组、权限分配、部门、公共共享、流程定义、流程中文档的序列号、论坛、博客、讨论、系统环境、配置等进行管理。

自定义模块

通过智能表单设计,定义模块的显示列表、权限等。

系统日志

对系统用户的登录使用情况进行监控记录。

生日管理

对员工生日进行管理,可以设置生日提醒。

菜单管理

对左侧菜单、顶部及底部导航菜单进行管理。

工作日历

对工作日进行管理,设置节假日,安排工作时间段,流程与考勤与工作日历是相关联的。

系统帮助

问题与解答、操作指南以及技术支持信息。

其它

腾讯通

与腾讯通集成后,OA能够实现正向、反向登录、集成短消息,通过短信网关,腾讯通可以直接发送短信。

手机短信

需定制模块,与移动MAS信息机集成或与短信猫集成

 

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